La bonne façon d’adresser son courrier au Luxembourg !
Vous vous êtes toujours demandé s’il existe vraiment une bonne façon de rédiger une adresse sur une enveloppe ? Faut-il écrire le pays en majuscules ? L’adresse de l’expéditeur est-elle vraiment obligatoire ? Tant de questions auxquelles nous répondons dans cet article !
Les informations indispensables pour la mise en forme de vos adresses
Afin d’assurer une distribution à la fois fiable et rapide de votre courrier, il est indispensable de soigner la rédaction et l’adresse de vos destinataires. Cela vous permettra de contribuer activement à la qualité du service et évitera ainsi tout retard. De plus, si votre destinataire dispose d’une boîte postale, pensez à indiquer l’adresse de sa boîte postale au lieu de son adresse physique. Eh oui, ce sont bien deux choses différentes !
Quelques recommandations à suivre
Pour bien rédiger une adresse sur une enveloppe, c’est très simple, il vous suffit de suivre ces quelques recommandations :
1. Police de caractères : Il est essentiel de ne pas utiliser des polices de type décoratif, ornemental, script ou condensé. Nous vous recommandons ainsi les polices suivantes : Arial, Century, Mangal, Raavim Tahoma, Tunga ou encore Verdana. Pour une lisibilité optimale, utilisez seulement une seule police de caractères dans un même bloc d’adresse et veillez à ce que ni les caractères, ni les lignes, ne se touchent. Quant à la taille minimale des caractères, elle doit être supérieure ou égale à 8 points, une taille comprise entre 10 et 12 points est l’idéal pour votre enveloppe. Enfin, la graisse, autrement dit « l’épaisseur » des lettres, ne doit pas être trop fine ou trop grosse.
2. Respect de la zone d’adressage : Comme vous pouvez le voir sur le schéma ci-dessous, vous ne devez rédiger l’adresse que dans la « zone réservée à l’adresse du destinataire », en laissant 15 mm de chaque côté.
3. La rédaction de l’adresse : L’adresse doit être alignée à gauche et peut comporter 6 lignes au maximum. Un interligne est tout à fait possible mais il doit être normal afin qu’il n’y ait pas un trop grand espace entre deux lignes. Toujours pour une lisibilité optimale, il est important de ne pas alourdir inutilement l’adresse. Ainsi, ne soulignez rien, écrivez très distinctement le code postal et ne répétez pas les indications de l’adresse géographique du destinataire si ce dernier dispose d’une boîte postale ou d’un code gros usagers. Concernant les numérotations moins courantes telles que 6/8 rue des Bains, n’utilisez que le premier chiffre, soit 6 rue des Bains. Et surtout, adoptez la bonne structure !
En tout, il existe 3 types d’adresse :
- Géographique : il s’agit d’un format d’adresse courant pour les particuliers. Elle comporte un lieu précis comme par exemple le nom de rue ou encore le code postal physique.
- Boîte postale : elle est possible aussi bien pour les particuliers que les professionnels. Ce format est utilisé lorsque le destinataire dispose d’une boîte postale. De cette manière, l’adresse ne comporte que le code postal du bureau de poste, ce qui permet ainsi de distinguer l’adresse postale de l’adresse physique du destinataire.
- Gros usagers : cette dernière correspond à un format simplifié, elle est utilisée lorsque le destinataire dispose d’un code postal dédié. Le nom de l’entreprise et le code postal gros usagers suffisent alors et il ne faut en aucun cas mettre de code postal géographique, de nom de rue, ou de numéro.
Ci-dessous vous trouverez quelques exemples concrets d’adresses possibles pour le Luxembourg …
… mais également pour l’étranger :
Pour les adresses étrangères, vous devez faire figurer le nom du pays en toutes lettres et en majuscules sur la dernière ligne, en français de préférence. Cette mention est par ailleurs indispensable pour les pays à code alphanumérique tels que le Royaume-Uni par exemple. Si au contraire, le code postal est seulement numérique, vous pouvez parfaitement ne pas indiquer le nom du pays, mais le code devra être obligatoirement précédé de l’indicatif international d’immatriculation des voitures ou du code ISO, comme vous pouvez le voir sur l’exemple ci-dessus (à destination de la Suisse).
4. L’adresse de l’expéditeur : Pour notre dernière recommandation, nous vous conseillons de toujours mentionner le nom et l’adresse complète de l’expéditeur afin de permettre le retour du courrier à la bonne adresse en cas d’impossibilité de distribution. Cette mention doit être inscrite soit au dos de l’enveloppe, sur la patte de fermeture, soit au recto dans le coin supérieur gauche. Notez que celle-ci est obligatoire pour les envois recommandés !
Notre petite astuce
Afin d’éviter toute erreur au niveau de l’adresse, divers outils de recherche ont été mis à votre disposition tels que l’outil "Recherche d'un code postal".
N’oubliez pas : « Une adresse bien rédigée = Un envoi remis dans les temps ! »
Cet article a été réalisé en partenariat avec POST Luxembourg
